Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Nedir ?
Günümüzde yaygın olarak kullanılmakta olan elektronik posta hizmetinin güvenli ve hukuken geçerli olmasını sağlayan bir uygulamadır. 25.08.2011 tarih ve 28036 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak kullanıma girmiştir. KEP uygulaması gönderilen kişiye ulaştığını , okunduğunu, garantilemektedir. Ayrıca gönderen ve alıcıların kimliklerini doğrulayarak ileti ve eklerinin değiştirilmediğini , gönderi zamanını ve okunma zamanını delil olarak kullanmak ve yasal olarak kullanmayı sağlamaktır. KEP uygulamasıyla resmi , ticari ve özel her türlü işlerinizi yapabileceğiniz güvenli bir uygulamadır.
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Faydaları :
Yasal olarak geçerli her türlü yazışma ve bildirimi kolayca uygulama üzerinden yapabilirsiniz. Uygulama ile kağıt, zaman, arşivleme ve postalama işlemlerinden tasarruf sağlayabilirsiniz. Resmi ve ticari işlemlerinizde daha hızlı ve verimli kullanıma sahiptir. Gönderilen iletiler 20 yıl süreyle kayıt altında kalmaktadır. Değiştirilemediği ve kesin olduğu için adli süreç kısalmaktadır. Ayrıca gönderilen postalar 3. Şahıslar ve KEP hizmeti tarafından görüntülenememekte olup kopyalanamamaktadır. Bu yüzden yazışmalarınızdan hem güven hem tasarruf sağlarsınız.
Kayıtlı Elektronik Posta ( KEP) Kullanım Alanları :
- E-Beyanneme gönderimi
- Fatura gönderimi
- Sözleşme gönderimi
- Tebligat gönderimi
- Şirketler arası sözleşme feshi – ihtar ve ihbarı
- Gönderilen belgeye itirazlar
- Toplantı bilgisi / çağrısı
- Sipariş teklifi
- Dilekçe gönderimi
- Ekstre gönderimi
- Bildiri gönderimi
- Duyuru ve çağrıların bildirimi
- İştirak taahhütnamesi
- Müşteri şikayetlerinin gönderimi
- Bordro gönderimi
- Maaş bildirimi
- İzin formu
Kaynak: KEP